系办公室是本系的综合办事机构。对接学校办公室、总务处等部门,其主要职责为:
1.综合协调本系有关部门和人员工作,督导落实学校的重大决策、重要工作安排和领导交办的其它事项。
2.负责本系公文处理。组织起草本系的规章制度和文件,审核各部门以系名义拟定的各类文稿。发布本系有关事项的通告、通知等。
3.负责本系的信息调研和外宣工作,管理系部网站和微信群。
4.协助系主任做好人事管理和人事档案工作。负责本系教师的考勤、职称评聘、师德考核、专业技术考核、教师绩效工资等工作。
5.负责安排本系人员值班。
6.管理本系财产的登记、分配、管理等工作,督促师生执行校产的使用和保管制度。
7.负责本系各部门职责外的其它工作。
8.完成学校交办的其它工作。