为加强和改进学校行政工作，促进学校日常工作的科学化、制度化、规范化，提高管理水平和工作效率，现结合学校实际，制定本制度：
一、学校会议总要求
1．坚持减少会议的原则，尽量控制会议次数。学校重大会议须报常务副校长批准后方能召开。
2．上级要求召开的会议及学校计划召开的会议，要按期、及时召开。
3．每次会议要事先做好充分的准备，明确会议的中心议题、通知会议参加者，根据会议中心议题准备发言的内容，不开无准备的会，保证会议质量。
4．树立良好的会风，做到不迟到、不早退、不喧哗、不议论，不接打电话，遵守会议纪律，认真做好会议记录，保证会议效果。
二、学校会议制度
（一）校长办公会（碰头会）制度
每天8:30前，各副校长要及时到常务副校长室碰面，汇报前一天工作落实情况，安排部署当天的主要工作任务，并就相关问题进行沟通，做出决策。
（二）学校领导班子会议制度
1．学校领导班子会议的主要任务是：就学校的发展建设、中心任务和其他重要工作做出决策;听取各职能部门的重要工作汇报，分析学校形势，检查总结工作。
2．学校领导班子会议由常务副校长主持，校级领导全部参加，与议题有关的中层领导列席参加。
3．学校领导班子会议根据情况随时组织召开。
4．学校领导班子会议要贯彻民主集中制原则，研究问题时要充分发扬民主，到会人员要充分发表意见。重大问题要经过调查研究、科学论证，有关部门要提出书面意见，并提交方案，以增强决策的科学性。
5．对会议决定的问题，必须明确主办部门和协办部门，办公室协助常务副校长了解决议执行情况和催办有关事项，并向常务副校长及时汇报办理情况。
(三)学校行政例会制度
1．学校行政例会每循环召开一次。每循环开学第一天上午8:00准时召开。主要由各处室、各系正主任汇报上循环工作完成情况及本循环工作打算。
2．学校行政例会由常务副校长主持，校级领导，各处室、各系正副主任全部参加会议，办公室负责记录，会后各处室、各系要按会议精神执行工作。
3.常务副校长外出期间由副校长主持召开行政例会；常务副校长、副校长不在期间由办公室主任召集主持。
(四)全体教职工会议制度
1．每学期开学前及放假前分别召开全校教职工会议，全校教职员工参加，无特殊情况不许请假。
2．会议主要内容：
(1)纪律作风整顿。严明纪律，明确各项规章制度。
(2)布置或总结一学期主要工作任务。
(3)贯彻落实上级会议精神、工作安排。
(4)公布学校临时的主要工作安排、重大决策和决定。
(5)通报学校出现的重大问题及学校处理决定。
3．全校教职工大会如有紧急工作和特殊情况可临时组织召开。
(五)党内会议
按照《中国共产党党章》规定和学校党支部安排召开。
(六)其他会议
各处室、各系根据学校工作安排及各自工作重点，可组织召开相应人员参加的会议，召开会议前要先报分管校领导或常务副校长批准，并报学校办公室备案。
2017年2月
